Deintyddfa GCG 97 Heol Cae Gurwen, Gwauncaegurwen, Rhydaman, SA18 1PB
Dyddiad Effeithiol: 14/05/2025
Cyflwyniad
Yng Nghyngor Deintyddol GCG, rydym wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd. Mae hyn
mae'r hysbysiad yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio, storio a rhannu eich data personol yn unol â'r DU
Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018.
Rydym yn prosesu eich data i ddarparu gofal deintyddol diogel o ansawdd uchel a chydymffurfio â'n gofynion cyfreithiol a
rhwymedigaethau cytundebol o dan GIG Cymru ac Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru (AGIC).
Pwy Ydym Ni
Rheolwr Data:
Ymarfer Deintyddol GCG
97 Heol Cae Gurwen, Gwauncaegurwen, Rhydaman, SA18 1PB
Ffôn: 01269 822885
E-bost: reception@gcgdentist.com
Pa Ddata Rydym yn ei Gasglu
Efallai y byddwn yn casglu a chadw'r mathau canlynol o ddata personol:
- Manylion personol: Enw, cyfeiriad, dyddiad geni, gwybodaeth gyswllt
- Cofnodion iechyd a deintyddol: Hanes meddygol, nodiadau clinigol, cynlluniau triniaeth, pelydrau-x
- Rhif GIG a gwybodaeth atgyfeirio deintydd
- Manylion talu ac yswiriant (os yn berthnasol)
- Gwybodaeth gyswllt argyfwng
- Dewisiadau caniatâd a dewisiadau cyfathrebu
Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth
Rydym yn defnyddio eich data personol i:
- Darparu gofal a thriniaeth ddeintyddol
- Cyfathrebu â chi (nodyn atgoffa am apwyntiadau, diweddariadau)
- Prosesu hawliadau ac atgyfeiriadau'r GIG
- Cynnal cofnodion meddygol a chydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol
- Rheoli gweinyddiaeth ymarfer, archwiliadau a llywodraethu clinigol
- Sicrhau diogelwch ein staff, cleifion, a'n safleoedd
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu
Rydym yn dibynnu ar y seiliau cyfreithiol canlynol:
- Darparu gofal iechyd – Erthygl 6(1)(e), 9(2)(h) GDPR y DU
- Rhwymedigaeth gyfreithiol – ar gyfer cydymffurfio â rheoliadau (e.e., AGIC, GIG Cymru)
- Caniatâd – ar gyfer marchnata neu gyfathrebiadau diangen
- Buddiannau hanfodol – mewn argyfyngau meddygol
Rhannu Eich Gwybodaeth
Efallai y byddwn yn rhannu eich data gyda:
- GIG Cymru a sefydliadau GIG eraill
- Darparwyr atgyfeirio (e.e., arbenigwyr ysbyty)
- Labordai deintyddol
- Rheoleiddwyr (e.e., HIW, GDC, ICO)
- Darparwyr gwasanaethau TG a systemau rheoli ymarfer diogel
- Timau gorfodi’r gyfraith neu ddiogelu os oes angen hynny’n gyfreithiol
Ni fyddwn byth yn gwerthu eich data personol nac yn ei ddefnyddio ar gyfer marchnata digyswllt.
Sut Rydym yn Storio ac yn Diogelu Eich Data
Mae eich data yn cael ei storio'n ddiogel ar bapur a systemau digidol gyda mesurau diogelwch priodol yn
lle. Rydym yn adolygu ein harferion diogelwch yn rheolaidd i atal mynediad heb awdurdod, colled, neu
camddefnyddio.
Cedwir data yn unol â chanllawiau'r GIG a chanllawiau proffesiynol (e.e., 11 oed i oedolion
cofnodion deintyddol neu nes bod plentyn yn cyrraedd 25 oed).
Eich Hawliau
Mae gennych yr hawl i:
- Mynediad i'ch data personol
- Gofyn am gywiriad o ddata anghywir
- Gofyn am ddileu (lle bo'n berthnasol)
- Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu
- Cais am gludadwyedd data
- Tynnu caniatâd yn ôl (lle mae caniatâd yn sail gyfreithiol)
- Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)
Cyswllt ICO:
www.ico.org.uk | 0303 123 1113
Cysylltwch â Ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch eich data neu'r hysbysiad hwn, cysylltwch â:
Rhian Clanfield
Ymarfer Deintyddol GCG
Ffôn: 01269 822885
E-bost: reception@gcgdentist.com